Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d)

Region Altenberge
AIRCARE Intensiv- und Beatmungspflege GmbH
Webseite: https://aircare-intensiv.de/
Job-ID: 546

Die AIRCARE Intensiv- und Beatmungspflege beschäftigt ca. 120 Mitarbeiter verteilt auf 3 Standorte in Westfalen, mit einer Gesamtbettenanzahl von 51 Beatmungs- und Intensivpflegeplätzen.

Wir sind ein Intensiv- und Beatmungspflegedienst und arbeiten ausschließlich in Intensivpflegewohngemeinschaften.

Das sind Ihre Aufgaben:

➡️Verwahrung der Bargeldkasse

➡️Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten

➡️Du bist multifunktionell, behältst auch in turbulenten Arbeitssituationen den Überblick und arbeitest strukturiert und genau

➡️Mit Deinem organisatorischen Allroundtalent bereicherst Du uns auch bei der Koordination interner Abläufe und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

➡️Du überwachst das Mahnwesen

➡️Kennst dich mit dem Budgetmanagement (§45b und § 39 SGB XI) aus

➡️Als Experte für die Abrechnung von Pflegeleistungen hältst Du unteranderem den Kontakt zu Krankenkassen und anderen Kostenträgern

➡️Du kennst Dich aus mit der Erstellung von Wohngruppenzuschlägen/ Mietverträgen und der Beantragung von Fördermitteln

➡️Kontrolle der Leistungsnachweise, die Organisation von Verordnungen macht Dir Freude

➡️In Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen bist Du erster Ansprechpartner unseres Unternehmens und berätst bei telefonischen Erstanfragen.

➡️Überwachung der Debitoren sowie aktives Nacharbeiten der offenen Posten inkl. regelmäßiger Abstimmungen mit dem zentralen Finanzbereich

➡️Bereichsübergreifende Verwaltungsaufgaben, u. a. jährliche Investitionskosten und Ausbildungsumlage beantragen und Überwachen

➡️Bereitstellung an die entsprechenden Schnittstellen, sowie Vorbereitung und Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Verantwortung
markt- und leistungsgerechte Vergütung
sehr gutes und kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein sympathisches Team
attraktiver Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeit/ Flexible Dienstplanung
professionelles Aus- und Fortbildungskonzept zur Förderung fachlicher Kompetenzen
gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzung
sicherer und zuverlässiger Arbeitgeber
kostenfreies Wasser, Kaffee und Milch
Ein hochmotiviertes Team, ein herzliches Miteinander und eine kollegiale, familienfreundliche Unternehmenskultur
Eine Einarbeitung in unsere Strukturen und Prozessen sowie ein hohes Maß an Flexibilität ohne starre Kernarbeitszeiten
Zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile bei namhaften Firmen (Corporate Benefits)

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d), alternativ als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder als Industriekauffrau/-mann (w/m/d) mit Erfahrungen im Gesundheitswesen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation oder gelernter Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Stressresistenz
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an bürowirtschaftlichen Tätigkeiten im Kontext des Gesundheitswesens
Sehr gute Kennnisse in MS Office, sichere und souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen, Organisations talent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab